Embedded Files
Votre prochain atelier approche ?
Avec « Atelier, c’est calé », je mets en place et je suis vos inscriptions jusqu’à l’après-atelier. Pendant que vous préparez votre atelier, je m’occupe du suivi autour.
Les inscriptions arrivent par mail, par message, parfois par téléphone. Certaines sont confirmées, d’autres attendent encore un paiement ou une réponse.
Le rappel avant l’atelier reste à envoyer. Et tout cela se gère entre deux séances.
Ce que je prends en charge
Pour votre prochain atelier, je mets en place le suivi des inscriptions et je prends en charge les étapes que nous aurons définies ensemble, jusqu’à l’après-atelier.
Un tableau de suivi de vos participantes : inscription, confirmation, paiement, relance.
Les modèles de messages : confirmation, rappel, informations pratiques, relance et suivi après l’atelier.
La mise à jour du tableau pendant toute la mission.
Les confirmations, rappels et relances prévus ensemble.
Une liste finale de vos participantes, avec les éventuels éléments restant à suivre.
Une marche à suivre simple pour réutiliser cette organisation lors de vos prochains ateliers.
Comment ça se passe
1. On échange
Nous parlons de votre atelier et de la façon dont arrivent vos inscriptions.
2. Je mets en place
Le tableau de suivi et les modèles de messages, que vous validez.
3. Je suis les inscriptions
Confirmations, rappels et relances, jusqu’au jour J.
4. Après l’atelier
Le suivi prévu, et votre marche à suivre pour la prochaine fois.
Bon à savoir
Je travaille à partir de vos outils actuels, plateforme de réservation, messagerie ou agenda, et entièrement à distance.
Les messages partent en votre nom, une fois validés par vous.
La mission démarre idéalement 2 à 4 semaines avant l’atelier, selon le rythme de vos inscriptions.
La promotion, l’animation et l’encaissement restent de votre côté : je suis les paiements, vous les encaissez.
Les informations auxquelles j’accède sont utilisées uniquement dans le cadre de la mission.
Tarif de lancement
350,00 €
Réservé aux 3 prochaines missions, puis 390,00 €.
TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
1 atelier (une date) · 2 à 4 semaines
Pour un cycle de plusieurs séances, je vous propose un devis adapté.
.
Je suis Timani
Assistante externalisée installée en Seine-et-Marne, j’accompagne les professionnelles du bien-être et du soin dans l’organisation et le suivi de leur activité.
Après plus de 12 ans en relation client et en gestion administrative, dont le secteur médical, j’ai choisi de mettre cette expérience au service de professionnelles pour qui l’humain, l’écoute et la relation occupent une vraie place.
J’interviens notamment lorsque leur activité s’est diversifiée entre séances, ateliers, interventions en entreprise et nouveaux projets.
Vous préférez d’abord faire le point ?
En 8 questions, faites le point sur ce qui est prêt et ce qu’il reste à prévoir côté inscriptions et paiements. Vous pourrez ensuite recevoir la check-list à garder sous la main avant votre prochain atelier.
2 minutes · résultat immédiat
D’autres façons de travailler ensemble
Clarté
Faire le point sur votre organisation et votre suivi client pour identifier vos priorités
Poser les Bases
Structurer votre suivi client, vos étapes et vos outils autour de votre activité
Tenir le Cap
Me confier chaque mois une partie de votre suivi client et de votre gestion
TimaniSimplifie · Organisation & suivi client
Tel : 06 70 57 35 99
contact@timani-simplifie.fr
Page updated
Google Sites
Report abuse